1

Persiapan Perangkat

Pastikan perangkat Anda memenuhi syarat berikut sebelum mulai menggunakan aplikasi Wargu:

Ensure your device meets the following requirements before using Wargu:

๐Ÿ“
Lokasi / GPS
Aktifkan lokasi HP dengan mode akurasi tinggi & izin "Izinkan Saat Aplikasi Digunakan".
๐Ÿ“ท
Izin Kamera
Izinkan akses kamera untuk pendaftaran foto profil master & verifikasi swafoto presensi.
๐Ÿ“ฑ
Akun & HP Terverifikasi
Setiap pengguna terikat pada 1 perangkat aktif untuk keamanan data presensi.
2

Menambahkan Lokasi & Gerbang (Admin)

Tahap awal bagi Admin / Pengelola untuk mendaftarkan lokasi baru, mengatur titik gerbang GPS, dan mengundang warga untuk bergabung:

Initial step for Admin to register a new location, configure GPS gate points, and invite residents to join:

Langkah 2.1 / Step 2.1

Buat Lokasi Baru

Masuk menu Manajemen Lokasi, pilih + Tambah Lokasi. Masukkan Nama Lokasi, Alamat, dan Tipe (Perumahan, Perkantoran, Gudang).

Screenshot Tambah Lokasi
๐Ÿข
Screenshot 1: Tambah Lokasi
web-info/assets/screenshots/tambah-lokasi.jpeg
1080 x 2400 px
Langkah 2.2 / Step 2.2

Konfigurasi Gerbang GPS

Pada lokasi yang dibuat, pilih + Tambah Gerbang. Tentukan titik Koordinat (Lat, Long) dan setel Radius GPS (misal: 30 - 50 meter).

Screenshot Tambah Gerbang GPS
๐Ÿ“
Screenshot 2: Setup Gerbang GPS
web-info/assets/screenshots/tambah-gerbang.jpeg
1080 x 2400 px
Langkah 2.3 / Step 2.3

Mengundang Warga Bergabung

Buka Detail Lokasi, ketuk menu titik tiga di kanan atas lalu pilih Bagikan Undangan. Isi Blok/Bagian tujuan (mis. "Blok A-12") dan masa berlaku tautan (opsional), lalu ketuk Buat Tautan Undangan.

Ketuk Bagikan untuk membuka menu share bawaan HP dan kirim tautan lewat WhatsApp, email, atau aplikasi lain โ€” atau ketuk Salin untuk menempelkannya sendiri. Satu tautan bisa dipakai berkali-kali oleh banyak warga di blok yang sama, dan bisa dicabut kapan saja lewat tombol Cabut Undangan.

Screenshot Bagikan Undangan
โœ‰๏ธ
Screenshot 2.3: Bagikan Undangan Lokasi
web-info/assets/screenshots/bagikan-undangan.jpeg
1080 x 2400 px
3

Fase Gabung Lokasi (User / Penghuni)

Pengguna / Penghuni mendaftarkan diri agar terhubung ke lokasi perumahan/kantor dan memilih unit/blok rumah yang ditempati:

User registers to connect with their residential/office location and select their unit/block number:

Langkah 3.1 / Step 3.1

Minta Akses Gabung Lokasi

Masuk ke halaman profil dan klik tombol Minta Akses. Masukkan nomor handphone admin HR untuk meminta gabung ke lokasi.

Screenshot Minta Akses Gabung Lokasi
๐Ÿ”
Screenshot 3: Minta Akses Gabung Lokasi
web-info/assets/screenshots/cari-lokasi.jpeg
1080 x 2400 px
Langkah 3.2 / Step 3.2

Bergabung via Tautan Undangan (Alternatif)

Jika admin mengirimkan tautan undangan (mis. lewat WhatsApp/email), cukup ketuk tautannya โ€” tidak perlu mencari nomor HP admin secara manual:

  • Aplikasi belum terpasang: tautan membuka halaman web yang mengarahkan Anda ke Play Store untuk memasang aplikasi Wargu.
  • App not installed: the link opens a web page directing you to Play Store to install the Wargu app.
  • Sudah terpasang, belum login/daftar: selesaikan login atau pendaftaran seperti biasa โ€” begitu tiba di Beranda, kotak undangan langsung muncul untuk dikonfirmasi.
  • Installed, not logged in yet: finish logging in or registering as usual โ€” once you land on Home, an invitation banner appears ready to confirm.
  • Sudah login: popup konfirmasi bergabung langsung muncul saat tautan diketuk. Periksa nama lokasi dan blok/bagian, lalu ketuk Gabung Sekarang.
  • Already logged in: a join confirmation popup appears immediately when the link is tapped. Check the location name and block/unit, then tap Join Now.

Berbeda dari Minta Akses (3.1) yang menunggu persetujuan admin, bergabung lewat tautan undangan langsung aktif โ€” admin sudah menyetujui di muka saat membuat tautannya.

Screenshot Konfirmasi Bergabung via Undangan
๐Ÿ”—
Screenshot 3.2: Konfirmasi Bergabung via Undangan
web-info/assets/screenshots/konfirmasi-undangan.jpeg
1080 x 2400 px
4

Fase Pendaftaran Swafoto (Master Selfie)

Saat mendaftar, pengguna wajib merekam foto swafoto master sebagai acuan validasi wajah resmi akun:

During signup, user captures a master selfie photo as official face reference:

Langkah 4.1 / Step 4.1

Ambil Foto Wajah Master

Posisikan wajah tepat di dalam oval panduan kamera. Pastikan wajah terlihat jelas tanpa kacamata hitam atau penutup wajah tebal, lalu ambil foto.

Screenshot Pendaftaran Swafoto
๐Ÿ“ธ
Screenshot 5: Pendaftaran Swafoto
web-info/assets/screenshots/daftar-swafoto.jpeg
1080 x 2400 px
Langkah 4.2 / Step 4.2

Simpan & Tunggu Persetujuan Admin

Periksa hasil foto wajah Anda. Jika sudah sesuai dan jelas, tekan Simpan & Kirim. Akun Anda kini siap diproses oleh Admin.

Screenshot Konfirmasi Swafoto
๐Ÿ–ผ๏ธ
Screenshot 6: Konfirmasi Foto Wajah
web-info/assets/screenshots/konfirmasi-swafoto.jpeg
1080 x 2400 px
5

Fase Persetujuan Swafoto & Anggota (Admin)

Tahap verifikasi oleh Admin untuk menyetujui anggota baru dan foto swafoto master sebelum akun dapat melakukan presensi:

Verification phase where Admin approves new members and master selfie photos before attendance access is granted:

Langkah 5.1 / Step 5.1

Buka Layar Persetujuan Anggota

Admin membuka menu Persetujuan Pendaftaran / Member Verification. Daftar pemohon yang ingin bergabung beserta data unit rumah akan ditampilkan.

Screenshot Daftar Pending Admin
๐Ÿ“
Screenshot 7: Daftar Permohonan Pending
web-info/assets/screenshots/admin-daftar-pending.jpeg
1080 x 2400 px
Langkah 5.2 / Step 5.2

Verifikasi Foto Wajah & Disetujui (Approve)

Admin memeriksa kesesuaian identitas dan kualitas foto swafoto pemohon. Tekan tombol Setujui (Approve) untuk mengaktifkan akses presensi pengguna.

๐Ÿ’ก Pengguna akan menerima notifikasi bahwa akunnya telah disetujui oleh Admin.
Screenshot Persetujuan Swafoto Admin
โœ…
Screenshot 8: Verifikasi & Approve Admin
web-info/assets/screenshots/admin-verifikasi-swafoto.jpeg
1080 x 2400 px
6

Fase Presensi Berbasis GPS (User)

Setelah akun disetujui, pengguna dapat melakukan presensi masuk dan keluar saat berada di dalam radius gerbang GPS:

Once approved, user can record check-in and check-out when inside GPS gate radius:

Langkah 6.1 / Step 6.1

Cek Radius Gerbang GPS

Buka menu Presensi. Aplikasi mendeteksi lokasi GPS Anda secara otomatis. Indikator akan berwarna hijau "Dalam Radius Gerbang" jika Anda berada dekat gerbang (< 50 meter).

Screenshot Presensi GPS
๐Ÿ“ฒ
Screenshot 9: Status GPS Presensi
web-info/assets/screenshots/presensi-gps-radius.jpeg
1080 x 2400 px
Langkah 6.2 / Step 6.2

Pilih Masuk/Keluar & Ambil Foto Presensi

Tekan Presensi Masuk atau Presensi Keluar, lalu ambil foto swafoto presensi untuk pencatatan wujud kehadiran.

Screenshot Presensi Sukses
๐ŸŽ‰
Screenshot 10: Presensi Sukses
web-info/assets/screenshots/presensi-sukses.jpeg
1080 x 2400 px
7

Fase Mengunduh Laporan / Ekspor CSV

Unduh riwayat data presensi lengkap dalam format file CSV untuk rekapitulasi data dan audit:

Download complete attendance history logs in CSV format for administrative auditing:

Langkah 7.1 / Step 7.1

Filter Tanggal & Klik Download CSV

Masuk ke menu Riwayat Aktivitas, atur tanggal laporan yang ingin diunduh, lalu tekan tombol ikon Download CSV di pojok kanan atas.

Screenshot Download CSV
๐Ÿ“Š
Screenshot 11: Ekspor File CSV
web-info/assets/screenshots/download-csv.jpeg
1080 x 2400 px
8

Pertanyaan Umum & Solusi Kendala (FAQ)

Berapa lama proses persetujuan pendaftaran oleh Admin?
Proses persetujuan biasanya memerlukan waktu beberapa menit hingga 1x24 jam tergantung respon Admin perumahan/lokasi Anda.
Mengapa foto pendaftaran swafoto saya ditolak Admin?
Admin dapat menolak jika foto terlihat buram, kurang pencahayaan, atau wajah terhalang topi/masker. Ambil ulang foto swafoto di tempat yang terang.
Apakah satu akun pengguna bisa bergabung ke lebih dari satu lokasi?
Ya. Pengguna dapat memiliki akses di lebih dari satu lokasi (misalnya rumah & kantor) setelah masing-masing permohonan disetujui Admin lokasi terkait.